Como solicitar o NIF online em Portugal - Passos fáceis para obter o seu número NIF. (Guia 2025)
Se está a pensar mudar-se para Portugal, gerir investimentos ou estabelecer um negócio em Portugal, um dos primeiros passos é obter uma NIF (Número de Identificação Fiscal).
Este guia completo explica porque é que precisa de um NIF, como se candidatar, onde é necessário e como é que um serviço como o Novomove pode simplificar o processo.
No final, ficará a saber tudo sobre o processo NIF, desde as candidaturas presenciais até aos passos em linha.
O que é um NIF português?
O NIF é um número de identificação fiscal de nove dígitos atribuído pela Autoridade Tributária e Aduaneira, ou Finanças. Este número de identificação fiscal é essencial para uma série de actividades legais e financeiras em Portugal.
O NIF é emitido para pessoas singulares e colectivas e é obrigatório para qualquer pessoa, residente ou não residente, que pretenda interagir com os sistemas administrativos, financeiros ou fiscais portugueses.
Quer seja um não residente a planear investir em Portugal ou um residente de longa duração, o NIF serve como um identificador fundamental, permitindo-lhe efetuar transacções essenciais e participar na vida portuguesa.
Poderá encontrá-lo sob diferentes nomes ao navegar na burocracia portuguesa. O NIF também é vulgarmente conhecido por:
- Número de Contribuinte (Número de contribuinte),
- Número de identificação fiscal (TIN),
- Número fiscal,
- ou número de identificação para efeitos de IVA.
Não se confunda se vir estes termos utilizados indistintamente em documentos oficiais ou durante processos administrativos - todos eles se referem ao mesmo identificador de nove dígitos que é crucial para a sua vida financeira em Portugal.
O Novomove simplifica o processo de candidatura ao FNI:
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Porque é que é necessário um NIF em Portugal?
O NIF é crucial para interagir com quase todas as facetas da vida portuguesa. Eis porque é que precisa de um NIF:
- Pedir vistos e autorizações de residência: Muitos pedidos de visto e de residência exigem um NIF como parte da documentação de apoio.
- Banca: Os bancos portugueses exigem um NIF para abrir uma conta, essencial para gerir as suas finanças a nível local.
- Contratos de aluguer: É necessário um NIF para assinar um contrato de arrendamento de um imóvel residencial ou comercial, bem como para o aluguer de automóveis.
- Compra de imóveis ou veículos: Para comprar um imóvel ou registar um veículo, é obrigatório ter um NIF para pagar os impostos e a documentação associados.
- Configuração de utilitários: Os fornecedores de serviços públicos necessitam de um NIF para estabelecer serviços essenciais como a eletricidade, a água e a Internet.
- Emprego ou criação de uma empresa: Quer trabalhe por conta de outrem, como freelancer ou como empresário, precisa de um NIF para operar legalmente.
- Declaração de impostos: Mesmo para os não residentes, é necessário um NIF para declarar os impostos portugueses, especialmente se gerar rendimentos no país.
- Cuidados de saúde e educação: Alguns prestadores de cuidados de saúde e instituições de ensino podem solicitar um NIF para fins administrativos.
- Compras e recibos de impostos: Muitas lojas de retalho perguntarão se deseja fornecer o seu NIF para efeitos fiscais. Esta opção simplifica a manutenção de registos e pode permitir-lhe beneficiar de deduções na declaração anual de impostos.
Em suma, sem um NIF, seria difícil tratar de muitos assuntos formais e legais. É um dos primeiros documentos que deve adquirir ao planear uma mudança para Portugal.
Como é que um NIF afecta o seu estatuto de residência fiscal?
A obtenção de um NIF não o torna automaticamente residente fiscal em Portugal. Pode requerer um NIF como residente ou não residente. No entanto, se decidir mudar-se para Portugal e atualizar o seu endereço fiscal, pode ser classificado como residente fiscal.
Informações sobre residência fiscal:
- Não residente NIF: Este estatuto permite-lhe ter um NIF enquanto vive fora de Portugal, sem obrigações fiscais portuguesas.
- NIF residente: Se atualizar o seu endereço NIF para um endereço português, isso pode implicar o estatuto de residente fiscal, o que significa que poderá ter de declarar rendimentos a nível mundial.
- Tratados fiscais: Portugal tem tratados com vários países para evitar a dupla tributação, o que pode afetar as suas responsabilidades fiscais se for classificado como residente fiscal.
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Guia passo-a-passo para obter um NIF em Portugal
Para obter o seu NIF, é necessário escolher entre duas vias principais:
- Presencialmente numa repartição das Finanças: Visite uma repartição local das Finanças se estiver em Portugal. Basta procurar "Portal das Finanças" em Google Maps para encontrar o escritório mais próximo.
- Através de um prestador de serviços: Utilizar serviços como o Novomove, agências de relocalização ou representantes fiscais para candidaturas à distância.
Requisitos por nacionalidade
Cidadãos da UE/EEE/Suíça:
O processo é relativamente simples, com dois cenários possíveis:
- Como residente fiscal (que passa mais de 6 meses por ano em Portugal):
- Documento de identidade, passaporte ou certificado de registo de cidadão da UE (CRUE)
- Comprovativo de morada
- Como residente não fiscal:
- Documento de identidade ou passaporte
- Comprovativo de morada do país de origem
Cidadãos não pertencentes à UE/EEE/Suíça:
- Se já estiver em Portugal:
- Passaporte
- Autorização de residência (mesmo temporária)
- Comprovativo de morada
- Se se candidatar a partir do estrangeiro:
- Passaporte
- Comprovativo de morada
- Representante fiscal (apenas obrigatório se for proprietário de bens/veículos, se tiver contratos de trabalho ou se estiver registado como trabalhador independente)
Conselhos práticos para uma aplicação sem problemas
- Marque a sua consulta nas Finanças através do telefone 217 206 707 (de segunda a sexta-feira, das 9h às 19h)
- Peça assistência em inglês quando marcar a sua consulta
- Qualquer serviço das Finanças pode emitir o seu NIF - solicite o local menos concorrido
- Trazer sempre um comprovativo de morada, independentemente de qualquer outro documento
☝️ Se pretender solicitar o estatuto de Residente Não Habitual (RNH), consulte primeiro um especialista em fiscalidade, uma vez que o período de 10 anos do benefício começa a partir do seu registo de residência fiscal
O que é um representante fiscal e se precisa de um?
A representante fiscal é um residente português que actua como o seu principal ponto de contacto com as autoridades fiscais. Trata da correspondência em seu nome, ajudando-o a manter-se atualizado sobre as suas obrigações fiscais. Cidadãos não pertencentes à UE/EEE são obrigados a ter um representante fiscal quando solicitam um NIF, ao passo que os cidadãos da UE não têm esse requisito.
Porque é que ainda pode querer um representante fiscal: Mesmo que não seja obrigatório, ter um representante fiscal garante-lhe que tem alguém para tratar do correio oficial.
Quando é que pode despedir o seu representante fiscal?
Pode destituir o seu representante quando tiver uma morada portuguesa e atualizar o seu estatuto de residência. Esta destituição pode ser feita através da atualização do endereço fiscal do seu NIF.
Como destituir um representante fiscal em Portugal
Para remover um representante fiscal, actualize a sua morada através do portal das Finanças ou deslocando-se a um balcão das Finanças. Também pode ser solicitado através do portal "e-balcão" no sítio das Finanças.
NIF grátis nas Finanças: O que precisa de saber
Pode obter um NIF gratuitamente numa repartição das Finanças. Eis como varia consoante a nacionalidade:
NIF para cidadãos da UE/EEE/Suíça nas Finanças
- Pessoalmente: Apresente o seu bilhete de identidade e um comprovativo de morada.
- Processo: Normalmente, a NIF é emitida imediatamente após a verificação dos documentos.
NIF para cidadãos não comunitários/EEE/Suíços nas Finanças
- Pessoalmente, com um representante: Os cidadãos extracomunitários necessitam de um representante fiscal português que os acompanhe na marcação.
- Processo: A NIF é emitida após verificação de todos os documentos e dos dados do representante.
☝️ Se não for possível visitar o local pessoalmente, considere a possibilidade de utilizar um serviço como Novomove para se candidatar à distância.
É possível obter um NIF gratuitamente em linha?
Se estiver fora de Portugal e pretende candidatar-se online, existe uma opção, mas é necessário trabalhar com um representante fiscal português que possa aceder ao portal das Finanças em seu nome. O processo funciona da seguinte forma:
- Encontrar um representante fiscal português de confiança: O seu representante deve ser um residente fiscal português que possa aceder ao portal das Finanças.
- Assinar uma procuração (PoA): Para o autorizar a candidatar-se ao NIF em seu nome, terá de assinar uma procuração autenticada.
- Nota: Este documento implica muitas vezes taxas de reconhecimento notarial no seu país de origem, pelo que deve ter em conta estes custos.
Instruções passo a passo para a candidatura NIF em linha
1. Aceder ao Portal "e-balcão: O seu representante fiscal inicia sessão no Portal das finanças.
2. Procurar por "e-balcão".: Na barra de pesquisa, escreva "e-balcão" e clique em "Aceder".
3. Registar uma nova pergunta: Clicar em "Registar Nova Questão".
4. Selecione "Registo Contribuinte", "Identificar" e "Residente Não Habitual" nas caixas designadas.
5. Preencher o formulário: Introduza o seu nome completo, endereço, nacionalidade e dados do pedido.
"Olá, queria de solicitar um NIF para cidadão europeu de [país da UE]. Nome Completo: [O seu nome completo] Data de Nascimento: [A sua data de nascimento] Morada Fiscal: [A sua morada] Número do Documento: [Número do Documento]"
6. Anexar documentos: Carregue um ficheiro com o seu passaporte, uma procuração autenticada e um comprovativo de morada. Em seguida, clique em "Registar Questão"
7. Apresentar e acompanhar: O processamento demora normalmente 1-2 semanas e o representante pode verificar o estado em "Interações registadas".
Compreender a sua palavra-passe Finanças
Quando tiver o seu NIF, precisará de um Palavra-passe Finanças para aceder ao Finanças portal e gerir as suas obrigações fiscais.
Como posso obter a minha palavra-passe "Finanças"?
Assim que tiver o seu NIF, o próximo passo é solicitar o seu Palavra-passe Finançasque é necessário para aceder ao portal das Finanças para gerir as obrigações fiscais e outros serviços financeiros em Portugal. Veja como o pode obter:
- Solicitar a senha através do Finanças: Depois de receber o seu NIF, entre no portal das Finanças e peça uma senha para a sua nova conta.
- Fornecer o endereço do seu representante fiscal (se aplicável): Necessitará de uma morada fiável para onde as Finanças possam enviar a carta oficial do governo que contém a sua senha. Isto é especialmente importante para os residentes fora da UE, uma vez que as Finanças exigem normalmente uma morada em Portugal para a entrega da senha.
☝️ Porque é que um representante de confiança é importante: O seu representante fiscal receberá esta senha pelo correio, que é essencial para aceder de forma segura ao portal Finanças. Assegurar-se de que é tratada por uma entidade de confiança como a Novomove ajuda a evitar qualquer manuseamento incorreto ou perda de informação sensível.
Principais coisas a fazer depois de obter o seu NIF
Com a sua senha NIF e Finanças, pode
- Entrar no Portal das Finanças: Aceder e gerir os dados fiscais.
- Atualizar o seu endereço fiscal: Certifique-se de que é exato se tenciona alterar o estatuto de residência.
- Declarar impostos e controlar os rendimentos: Utilize o portal para se manter em conformidade com os requisitos fiscais.
A atualização da morada fiscal para uma morada portuguesa pode desencadear o estatuto de residente fiscal, acarretando determinadas obrigações.
Porquê escolher a Novomove como seu parceiro de confiança para um NIF português?
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O Novomove simplifica o processo de candidatura ao FNI:
- Oferecendo uma representação segura: Tratamento seguro de toda a correspondência financeira.
- Processamento rápido: Receber o seu NIF no prazo de 1-3 dias úteis.
- Suporte completo: Desde a preparação dos documentos até à configuração da palavra-passe, a Novomove gere todos os pormenores por si.
Entre em contacto hoje para simplificar a sua mudança para Portugal!
Perguntas frequentes sobre o FNI português
Portugal está isento de impostos para os expatriados?
Não é bem assim! Embora Portugal ofereça incentivos fiscais aliciantes, especialmente ao abrigo do Regime para residentes não habituais (RNH)Mas não está totalmente isento de impostos. Os expatriados estão geralmente sujeitos a impostos com base no seu estatuto de residência e nas fontes de rendimento.
Quanto custa obter um NIF em Portugal?
A obtenção de um NIF em Portugal é gratuita. Não existem taxas associadas à aquisição deste número de identificação fiscal.
Porque é que as lojas em Portugal pedem o NIF?
As lojas solicitam o seu NIF por duas razões: para faturar corretamente as compras e para ajudar a garantir a conformidade com os regulamentos fiscais. O objetivo é manter as coisas transparentes!
Precisa de um NIF para alugar em Portugal?
Sim, é necessário um NIF para assinar um contrato de arrendamento em Portugal. É um requisito essencial para qualquer processo formal de aluguer.
Como posso obter um NIF para o meu filho?
Para solicitar um NIF para um menor de 18 anos, são necessários alguns documentos: a certidão de nascimento ou a certidão de adoção da criança, cópias dos passaportes de ambos os pais e uma procuração assinada por ambos os pais. Para mais pormenores, consulte este artigo
Quanto tempo é necessário para obter um NIF?
Através dos prestadores de serviços, aguarde o seu NIF no prazo de 1 a 3 dias úteis com a documentação completa.
Para se dirigir diretamente às Finanças, é necessário fazer uma marcação prévia e esperar mais tempo, embora o processo de atendimento demore apenas alguns minutos.
O NIF caduca em Portugal?
Não, o seu NIF é permanente. Uma vez emitido pela Autoridade Tributária Portuguesa, é válido para toda a vida e serve como identificador fiscal permanente em Portugal.
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